אחד מהדברים שאנחנו מייחלים לו בבואנו לארגן אירוע, זה להצליח לרגש את המוזמנים ולספק להם חוויות ורשמים, כך שגם בצאתם מהמפגש הם ירגישו שלא רק שהם נהנו, אלא גם למדו משהו חדש ומלהיב.
אז כשאתם באים לארגן אירוע ובודקים את ההיצע של הפעלות לאירועים או אטרקציות לאירועים קרוב לוודאי שתמצאו מגוון עצום. אז נשאלת השאלה איך לבחור את ההפעלה המתאימה ביותר לאירוע? איזו אטרקציה תהיה מגניבה? ועוד ועוד.
הנה מספר טיפים שיכולים לעזור לסדר את המחשבות ולמצוא רעיונות לפעילות חברתית
- לאפיין את סוג האירוע – איזה סוג אירוע אתם מתכננים – האם זו חגיגת בר/בת מצווה? האם זה במסגרת ימי כיף לקבוצות עובדים? האם זו אמורה להיות אתנחתא בכנס מקצועי? האם זו פגישת מחזור? האם זו מסיבת רווקות/רווקים? האם זו מסיבה לבני גיל הזהב?
- לאפיין את המשתתפים – מלבד כמות חשוב לאפיין את המשתתפים באירוע. האם האירוע הוא לגברים בלבד? רק לנשים? האם הוא עבור ילדים או בני נוער? לבני גיל הזהב? האם האירוע הוא מעורב? וכמובן כל נתון שיוכל לעזור לכם לאפיין כמה שיותר את המוזמנים כי כך יהיה קל יותר להתאים את הפעילות.
- להגדיר את מקום האירוע – האם האירוע יתקיים במרחב סגור או פתוח? האם הוא יהיה באולם אירועים או בחצר פרטית? האם בפארק או על חוף הים? או כל מקום אחר שתחליטו עליו. רק תוודאו שהשטח שיעמוד לרשותכם יוכל להכיל את כל האלמנטים של האירוע: אנשים, הפעלות, אוכל וכד'.
- לקבוע את שעת האירוע – האם האירוע יתקיים בשעות הבוקר? בשעות הצהריים? בשעות הערב? בלילה? או כל היום כמו במקרה של ימי כיף לקבוצות עובדים (שאז צריך לתכנן יום שלם!).
- מספר המשתתפים – כמה אנשים יוזמנו להשתתף באירוע? שאלה כמותית שבדרך כלל קל לענות עליה.
לאחר שבדקתם ועניתם לעצמכם על השאלות יהיה לכם קל יותר לבדוק איזה סוג של הפעלה או אטרקציה תתאים לאירוע אותו אתם מארגנים. אז כבר תעלה השאלה הפרקטית: מה התקציב הכללי שעומד לרשותכם ומה החלק שתוכלו להפריש להפעלות?
מכאן שכל הפעלה שתבחרו צריכה לא רק להתאים להגדרות האירוע ולהיות גם מדליקה, מהנה, משעשעת, מרגשת וייחודית אלא היא צריכה להיות בתקצוב ריאלי. איפה אפשר למצוא הפעלות לאירועים מסוג זה?
הנה הטיפ האחרון בסדרה: חשבו פשוט, חשבו זול, חשבו אקטיבי, חשבו עליז, חשבו מוזיקלי, חשבו דברים בסיסיים שנשכחו ושכולם מתגעגעים אליהם כמו: שירה בציבור, מעגל מתופפים, סדנת הולה הופ ועוד.
יעניין אותך גם: סדנאות לקבוצות
השארת תגובה